Написание писем запросов о выдаче справок и документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Справка — это документ информационного характера, подтверждающий и описывающий те или иные факты, события. Справки бывают двух видов:. Эти справки требуют заверения печатью;. Они составляются по запросу или указанию вышестоящих должностных лиц и организаций. Справка, направляемая за пределы предприятия , оформляется на общем бланке предприятия и содержит следующие реквизиты : — наименование организации 07 ;. Если справка содержит несколько вопросов, то текст разделяют на разделы по числу рассматриваемых вопросов.

Справка — это документ информационного характера, подтверждающий и описывающий те или иные факты и события.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Такой способ значительно упрощает расчеты между сторонами.

Письмо-запрос

Справка — это документ информационного характера, подтверждающий и описывающий те или иные факты, события. Справки бывают двух видов:. Эти справки требуют заверения печатью;. Они составляются по запросу или указанию вышестоящих должностных лиц и организаций. Справка, направляемая за пределы предприятия , оформляется на общем бланке предприятия и содержит следующие реквизиты : — наименование организации 07 ;.

Если справка содержит несколько вопросов, то текст разделяют на разделы по числу рассматриваемых вопросов. Текст справки может содержать таблицы, иметь приложения. Внутренняя справка т. Приведем пример внутренней справки. В декабре года экспедиционной службой было отправлено заказных письма на сумму триста четырнадцать грн. Главный бухгалтер. Справка личного характера о подтверждении места работы, учебы, о занимаемой должности, заработной плате, месте проживания, наличии иждивенцев и т.

Такая справка имеет некоторые отличия в составе реквизитов от справки информационного характера, а именно: отсутствие заголовка к тексту, обязательное заверение подписи печатью. Такие справки, как правило, начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором даются сведения.

В связи с тем, что тексты справок личного характера, как правило, типовые, могут применяться трафаретные бланки, изготовленные печатным способом, где заполняются лишь отдельные реквизиты. Приведем пример справки, оформленной на трафаретном бланке с проставлением штампа предприятия. Служебные записки — обобщающее название адресованных руководству письменных пояснений, уведомлений и обобщений, в которых описываются определенные факты или события, а также вносятся предложения, вытекающие из изложенных фактов или событий и их анализа.

При составлении служебной записки указывается точное название документа — докладная, пояснительная или аналитическая записка. Докладная записка — это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладные записки бывают информационными, инициативными и отчетными. Докладная записка составляется как по инициативе ее автора, так и по указанию руководителя. Цель докладной записки — информировать руководителя об имевшем место факте, о ходе выполняемой работы, сложившейся ситуации и т.

Из этого следует, что текст докладной записки имеет две части: в первой констатирующей или описательной излагаются факты, имевшие место, или сложившаяся ситуация, во второй — выводы, предложения или просьба. В зависимости от адресата докладные записки, как и справки, могут быть внутренними, т. Внутренняя докладная записка составляется на чистом листе бумаги.

Внешняя докладная записка имеет те же реквизиты, что и внутренняя, но оформляется на общем бланке предприятия и подписывается руководителем предприятия. Приведем пример составления докладной записки.

Приходные и расходные документы сдаются в бухгалтерию с опозданием. При проверке фактического наличия материала у кладовщика Попова И. Необходимо предложить бухгалтеру Остапенко В. Пояснительная записка — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа проекта, плана, отчета или объясняющий причины каких-либо событий, фактов, действий работников и составляемый по требованию руководства.

По содержанию пояснительные записки делятся на две группы. К первой группе относятся записки, которые являются приложением к основному документу, дополняют и поясняют его. Оформляются такие пояснительные записки на общих бланках. Они имеют те же реквизиты, что и докладные записки. Вторую группу составляют записки, в которых отдельные работники объясняют свои действия, поступки или сложившуюся ситуацию, например в связи с невыполнением задания или нарушением дисциплины.

Такие записки, как правило, пишут по требованию администрации. Как и внутренние докладные записки, они пишутся на чистых листах бумаги, имеют те же реквизиты и подписываются их составителями.

В результате разрыва трубопровода холодной воды, случившегося в воскресенье Авария произошла из-за плохого состояния водопроводных труб, на которых были установлены хомуты. Благодаря оперативным действиям дежурного Металлова М.

Акт об уничтожении поврежденных документов от Заведующая архивом. Аналитические записки — письменные обобщения, которые составляются по требованию руководства или по собственной инициативе и содержат систематизированные сгруппированные, классифицированные и обобщенные данные о событиях и процессах с изложением тенденций развития ситуации и предложений по принятию управленческих решений, которые следуют из приведенного анализа.

Аналитические записки имеют те же реквизиты, что и прочие служебные записки. Акт — документ, составленный одним или несколькими лицами и подтверждающий некие установленные факты и события. Его составляют в присутствии свидетелей или на основании обследования. Как правило, акты составляются комиссиями, назначаемыми приказом руководителя предприятия или вышестоящего органа.

Комиссии могут создаваться и как постоянно действующие — ревизионные, экспертные и др. В определенных случаях акт может быть составлен с привлечением представителей сторонних предприятий. Акты могут иметь различное назначение — служить первично-учетной документацией например, акт приема материалов, акт на списание основных средств, акт на списание бланков трудовых книжек, акт принятия выполненных подрядных работ, акт об использовании рационализаторских предложений и др.

Составлению акта обычно предшествует изучение членами комиссии сути вопроса, действующих нормативных документов, которые регулируют рассматриваемый вопрос, и детальная проверка фактов. В акте должны отражаться только те факты, которые прямо установлены лицами, подписывающими этот акт.

Если позволяет ситуация, допускается ведение черновых записей. В этом случае подготовленный акт представляется на подпись вместе с черновыми материалами, которые предварительно завизировали все члены комиссии и заинтересованные лица. Вне зависимости от вида все акты составляются по единой схеме. Для многих актируемых повторяющихся ситуаций существуют унифицированные трафаретные формы.

Например, унифицированные формы актов, составляемых архивными подразделениями предприятий при проверке наличия и состояния дел, при выделении дел к уничтожению, при приеме-передаче дел на государственное хранение и др.

В акте содержатся следующие реквизиты : — наименование организации 07 ;. Оформляется акт на общем бланке предприятия. Целесообразно использовать угловой бланк с угловым расположением реквизитов , если акт подлежит утверждению. Дата и место составления, проставляемые в акте, должны соответствовать дате и месту актируемого события. Заголовок в краткой форме должен отражать содержание актируемого события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей. Во вводной части указываются название, номер и дата распорядительного документа, на основании которого актируется событие, указываются должности, фамилии и инициалы в именительном падеже лиц, участвующих в составлении акта, а также могут быть указаны присутствующие лица.

Основание: приказ директора завода от Следует обратить внимание, что, если акт составлен постоянно действующей комиссией, созданной по приказу руководителя например, экспертной комиссией по определению ценности документов или по решению коллегиального органа например, ревизионной комиссией акционерного общества , должности председателя и членов комиссии в акте не указывают.

Должности присутствующих свидетелей составления акта следует указывать обязательно. В числе присутствующих могут быть: лица, работа которых проверяется; должностные лица предприятия; специалисты данного предприятия или приглашенные; представители профкома или другой общественной организации; свидетели события и др. Если в составлении акта принимают участие представители других предприятий, то в название должности включают и наименование предприятия.

Фамилии членов комиссии и присутствующих указываются в алфавитном порядке. В констатирующей части излагаются цели и задачи, сущность и характер проделанной комиссией работы, указываются документы, в соответствии с которыми проводилась работа, фиксируются установленные факты. Сведения могут быть представлены в виде таблицы. В случае необходимости формулируются выводы и даются рекомендации. Количество экземпляров акта определяется соответствующими нормативными документами или тем, какой круг предприятий или лиц заинтересован в нем.

Сведения о количестве экземпляров акта и их местонахождении помещают после текста перед подписями, печатают с новой строки без отступа от левого поля. Акт подписывается всеми лицами, участвовавшими в его составлении, в том числе и приглашенными. При подписании должности перед фамилиями не указываются. При наличии особого мнения у составителей акта или присутствующих его излагают ниже подписей на первом экземпляре акта или на отдельном листе. Некоторые виды актов требуют утверждения.

Например, акт об инвентаризации утверждается руководителем предприятия. Утверждение оформляется грифом в соответствии с ДСТУ см. Приведем образец формы акта см. Служебные письма являются одним из наиболее распространенных видов документов и служат средством общения — установления служебных контактов, обмена информацией между предприятиями.

Путем переписки ведутся переговоры, согласуются вопросы, выясняются отношения между партнерами, излагаются претензии и т. Деловая переписка предусматривает связь между юридическими лицами или между юридическими и физическими лицами, которые могут быть как отправителями, так и получателями корреспонденции. Служебные письма рекомендуется оформлять только в том случае, когда невозможно решить вопрос в устном общении при личной встрече или по телефону.

По функциональному признаку служебные письма делятся на такие, которые требуют ответа, и такие, которые его не требуют. К письмам, которые требуют ответа инициативные письма , относятся: письма-просьбы, письма-обращения, письма-запросы, письма-предложения, письма-требования. Ответные письма по своему содержанию зависят от инициативных писем, поскольку тема их текста уже задана и остается изложить запрашиваемые сведения или характер решения вопроса, поставленного в инициативном письме: принятие или отказ от предложения, выполнение просьбы.

Ответ должен быть изложен в конкретной форме: все ли просьбы могут быть выполнены и в какие сроки. Если письмо содержит отказ, он должен быть аргументированным.

На таких письмах исполнитель указывает дату и номер инициативного документа, на который он отвечает. Среди писем, которые не требуют ответа циркулярные письма , можно назвать письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-уведомления, письма-предупреждения, письма-отказы, сопроводительные письма, гарантийные письма, информационные письма. Сопроводительное письмо — документ, который информирует адресата об отправке ему документов, прилагаемых к письму.

Такое письмо составляется в случае, когда необходимо пояснить или дополнить документы, которые прилагаются: указать срок исполнения, пояснить причину задержки, пояснить сложные моменты и т.

Гарантийное письмо — документ, который обеспечивает выполнение изложенных в нем обязательств. В нем адресату гарантируется оплата или предоставление чего-либо места работы, проведение исследований и т. Письмо-напоминание содержит указания на приближение или окончание срока исполнения какого-либо обязательства или проведения мероприятия.

Ваш аккаунт создан!

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями или самими заказчиками часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе.

Образцы и формы для запросов или обращений

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:. Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. Открыть и скачать онлайн. Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

6. Оформление информационно-справочных документов

Версия для печати. Форма заполнения письма в электронный адрес архива для предварительного заказа документов в читальный зал. Подтверждение награждений государственными и ведомственными наградами, присвоение почетных званий. Подтверждение факта применения политических репрессий. Запрос или обращение должны быть понятными, не содержать нецензурных и других некорректных выражений. Архив осуществляет прием граждан в приемной или столе справок и ведет их учет по установленной форме. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе. Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем.

Образец письма-запроса

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы , там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

.

Оформляем информационно-справочные документы

.

Образец документа: Письмо-запрос

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Гост Р 7.0.97. Формуляр письма - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Серафим

    У дизлайщика видать очело горит потому что это оно так же свое мохнатое рыло мокнуло. а на предмет машины я буду сильно удивлен если она останется в том состоянии в каком её отобрали, но самое здесь печальное что возможно этого авто нет вообще. его просто отжали и возможно что уже уничтожено физически. только этим и можно объяснить то упорное игнорирование конституции и закона. мне очень жаль этого человека. мое мнение надо кардинально менять все ветви власти и создавать карательный орган по контролю за всеми ветвями власти ни у кого из них не должно быть ни какой неприкосновенности жесткая ответственность перед законом!

  2. watliounuycor

    Будьте рабом это единственный вывод, который я сделал, посмотрев это видео.

  3. Ратибор

    Не президент решил, а ему не дали ввести на 60 дней.

  4. trologoc

    Макс хев, какой то. Ты русский язык забыл? Мусор убери из речи. Ходи смотри, обыск один человек проводит?

  5. Марина

    Ебаться будем при свидетелях которые будут нас снимать на телефон, почувствуй себя в безопасности=))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных