Проведение аудита кадровой документации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Трудовые отношения — одна из наиболее сложных, ответственных и разноплановых областей работы компании. Наличие постоянно изменяющихся законодательных норм, требований от налоговых, внебюджетных структур делают данную сферу еще более непростой. Аудит кадрового делопроизводства — это возможность организовать точный оборот и учет регистров. Его можно проводить силами штатных работников, но они не всегда обладают нужной степенью компетентности. При аудите кадровой документации нужно давать точную, адекватную оценку ситуации, помнить о возможных санкциях со стороны проверяющих инстанций.

Зачастую даже, наоборот. Это может быть юрист или начальник отдела кадров.

Аудит кадрового делопроизводства аудит кадров — это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства. Правильная организация деятельности отдела кадров является делом важным и безотлагательным, однако не все руководители уделяют на это особое внимание, что в будущем чревато потенциальными рисками. Кадровый аудит предусматривает профессиональные услуги по тщательной проверке и доскональному анализу кадровой документации.

Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Трудовые отношения — одна из наиболее сложных, ответственных и разноплановых областей работы компании. Наличие постоянно изменяющихся законодательных норм, требований от налоговых, внебюджетных структур делают данную сферу еще более непростой. Аудит кадрового делопроизводства — это возможность организовать точный оборот и учет регистров. Его можно проводить силами штатных работников, но они не всегда обладают нужной степенью компетентности. При аудите кадровой документации нужно давать точную, адекватную оценку ситуации, помнить о возможных санкциях со стороны проверяющих инстанций.

Они штрафуют предприятия за малейшие нарушения и отслеживают их. Аудит кадровых документов поможет избежать этой опасности. Стоимость кадрового аудита зависит от задач кадрового аудита, количества сотрудников Клиента, наличия иностранных работников. Аудит кадрового делопроизводства силами нашей компании поможет избежать неприятностей и выстроить полноценную систему отношений с персоналом.

Эксперты помогут заказчику сэкономить силы, время, обеспечить полноту работ, получить дополнительные ресурсы в виде своих советов. Узнать о существующих способах оформления отношений со штатными работниками. Провести исследование документационных регистров, их полноты, правильности.

Осуществить непосредственный аудит кадрового делопроизводства, хранения бумаг. Проверить корректность составления внутренних актов, правил распорядка, учетной документации, табелей, графиков и так далее. Аудит кадровой документации Узнать цену Заказать. Почему мы? Наши специалисты Нас рекомендуют Полезная информация. Аудитом кадрового делопроизводства занимаются сотрудники, хорошо понимающие суть деятельности.

Для грамотной и полной оценки положения будет нужно:. Охрана труда. Нарушил - плати! Пренебрежение требованиями охраны труда соут чревато для работодателя или работников которые их нарушили большими проблемами.

Помимо немалых штрафов таким нарушителям грозит и уголовная ответственность. За нарушение требований охраны труда предусмотрены несколько видов ответственности: - административная - в отношении организации ИП и ее должностных лиц; - уголовная - в отношении должностных лиц, работников, нарушивших требование,ИП; - дисциплинарная - в отношении сотрудников компании и ИП. Привлечь к административной ответственности вправе государственные инспекторы труда при проведении плановой или внеплановой проверки работодателя или суд ст.

Размер штрафа зависит от видов нарушения. Напомним, что в силу абз. Нами неоднократно освещалась необходимость проведения специальную оценку условий труда, которые работодатели должны были завершить до 31 декабря года. Цена вопроса ч. Что его ждет? Ответ на вопрос, узнайте в материале подготовленным юристом компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Кириллом Богоявленским.

Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". К Вам пришла трудовая инспекция.

Что делать? Итак, это все-таки произошло: на пороге вашей организации стоит трудовой инспектор с плановой или, что хуже, с внеплановой проверкой. Однако, прежде чем приступить к выполнению своих профобязнностей, он должен предъявить следующие документы: - служебное удостоверение; - распоряжение на проверку, заверенное печатью и подписью руководителя.

В распоряжении в обязательном порядке указывается: - название компании, в которой будет проводиться проверка; - дата начала проверки; - фамилии проверяющего или проверяющих если один из пришедших инспекторов не указан в док-те, он не вправе проводить проверку - предмет проверки.

Важно: отсутствие в распоряжении предмета проверки делает документ недействительным. Как общаться с инспектором? Вежливость и еще раз вежливость.

Конечно, проверка это всегда неприятно, но подчеркнуто неприязненное или даже враждебное отношение скорее навредят работодателю, чем помогут. Ведь зачастую именно от инспектора зависит, как в случае выявления нарушения будет определяться его объем. Например, неточности в труд.

Не стоит пытаться задобрить инспектора, особенно деньгами. Как говорится, уголовную ответственность за попытку подкупа должностного лица еще никто не отменял.

Кто ищет, тот может найти Если нарушения все-таки обнаружены, инспектором выносится предписание об его устранении. Важно: в случае, если недостатки не выявлены, предписание не составляется.

Помимо этого, вне зависимости от итогов проверки, составляется акт в двух экземплярах - один для проверяющего, другой - для работодателя.

В нем указывается список док-в, изученных инспектором при проверке, и все обнаруженные им нарушения. Кстати, именно в акте работодатель может указать свое согласие или несогласие с результатами проверки. В случае несогласия, у работодателя есть 15 дней с момента получения акта, чтобы письменно обжаловать предписание в трудовой инспекции. Можно ли избежать штрафа?

Трудовые споры. Новые штрафы. Юридическая консультация от RosCo. Нынешний год ознаменовался новыми штрафами. Так с января работодателю вменяется в обязанность следить за тем, соблюдает ли приглашенный им иностранный работник порядок пребывания в стране, соответствует ли его трудовая деятельность цели въезда.

Также обязанность приглашающей стороны - производить постановку на учет новоприбывшего, организовывать ему аренду жилого помещения с последующим подписанием договора. Более того, если раньше работодатель должен был лишь содействовать выезду такого работника из страны после истечения его контракта , то сейчас это его прямая обязанность.

Так, например, работодатель должен проинформировать своего иностранного работника о том, что его виза истекает, не позднее 10 дней до ее окончания. А в случае потери паспорта последним или отсутствия денег на обратный билет всячески способствовать решению проблемы, с тем, чтобы иностранец покинул территорию РФ в положенные сроки.

Нарушение этой обязанности грозит солидным штрафом до тыс. Для организаций - до 50 тыс. С ноября текущего года устанавливается ответственность работодателей за нарушения труда и отдыха водителей. Причем штрафы грозят не только руководству до 50 тыс. Более того наказание не ограничивается деньгами. Также штраф налагается на организацию в случае, если у транспортного сред-ва, выпущенного на маршрут, отсутствует тахограф устройство для регистрации скорости, режима труда и отдыха.

Ранее штрафовали только водителей и должностное лицо. Смягчение штрафных санкций Впрочем, не все так сурово, как кажется на первый взгляд. Еще в году система штрафных санкций была смягчена. Итогом такого смягчения стали, например, следующие моменты: - после первого нарушения, как правило, вручается лишь предупредительное предписание; - штраф налагается только при повторном нарушении.

Штрафы, о которых знают не все Наши ведущие специалисты. Управляющий партнер, аудитор, к. Наши сертификаты. Все сертификаты. Материалы по теме 01 Кто это? Что это? Нарушил — плати! Все материалы. Нас рекомендуют:. Все рекомендации. Вас также может заинтересовать. Аудит бухгалтерской отчетности от 70 руб. Подбор персонала от 25 руб. Заказать звонок Заказать услугу.

Отправить заявку. Профессиональная ответственность застрахована. Членство в профессиональных организациях:. Компания включена в реестр надежных предприятий г. Деловой Клуб Шанхайской Организации Сотрудничества. Частное агентство занятости. Подпишитесь на наши новости. Юридические услуги. Аккредитационные услуги. Бухгалтерские услуги. Регистрационные услуги. Кадровые услуги.

Кадровый аудит на примере организации

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками. Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.

Аудит кадровой документации

Кадровый аудит и консалтинг — деятельность профессиональных экспертов, выполняемая для улучшения результатов работы организаций. Если своевременно инициировать кадровый аудит и консалтинг, работодатель обезопасит себя от проблем с контролирующими органами, избежит выплат крупных штрафов, обеспечит персоналу оптимальные условия работы и профессиональный рост. Независимая экспертиза кадровых процессов становится актуальной в таких ситуациях как:. Кадровый аудит представляет собой независимое квалифицированное исследование документации компании. Он позволяет изучить специфику работы фирмы и оптимизировать процессы делопроизводства. Считается большой ошибкой приводить кадровые бумаги в порядок только при наличии информации о приближающейся проверке контролирующих служб.

Кадровый аудит

Кадровый аудит — проведение проверки кадровых документов на соответствие их трудовому законодательству. Частичный аудит — проведение проверки документов с указанием в экспертном заключении только вида нарушения закона и двух-трёх примеров такого нарушения. Плюсы — быстрее и дешевле, чем полный аудит; можно затем самостоятельно найти и исправить все аналогичные ошибки. Минусы — нужно делать повторную проверку собственными силами. Полный аудит предполагает указание в экспертном заключении не только вида нарушения, но и всех без исключения документов, в которых такое нарушение было допущено, со ссылкой на реквизиты этих документов. Плюсы — получаете полную картину состояния кадровых дел. Минус — долго и дорого. Экспресс-аудит представляет собой проверку, — в кратчайшие сроки, — кадровых документов на их наличие либо отсутствие. Такая форма кадрового аудита выясняет, каких обязательных документов не хватает в организации, позволяет выявить грубые нарушения законодательства, оценить риски.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внутренние аудиты. Практика от эксперта. Пример. Часть 1. Списки аудиторов. Внедрение МС/ГОСТ ИСО

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Содержание плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению. Однако из положений п. Кроме того, кадровый аудит организации позволяет выявить проблемы в работе с кадрами и управлении персоналом, а также предотвратить их появление в будущем.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Валерия

    Добрый день Андрей Михайлович, благодарю за детальное объяснение и разбор конкретного случая. Но есть ещё интересный вопрос. Ситуация вкратце: Муж и жена нажили в браке квартиру, через десятилетие муж нашел новую даму и жил на 2 семьи , родились дети старшему 6 и муж сейчас готов к разводу и разделу. Возможно ли со стороны ответчика воспрепятствовать принципу равенства долей?

  2. miycocal69

    А ТО СОВСЕМ БЕДА!

  3. Стела

    Управы, штурмом брать грозили,

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных